Reinhard Coenen

IT-Beratung und Dokumentenmanagement

Leistungen

Mit dem erheblichen Zuwachs an Informationen und damit auch an Dokumenten nimmt auch der Bedarf an einer effizienteren Verwaltung unternehmenswichtiger Dokumente und den enthaltenen Informationen zu.
Das vermehrte Aufkommen an elektronischen Dokumenten und gesetzliche Vorgaben (wie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, kurz: GDPDU) verlangen, sich mit dem Thema zu befassen.
Die Anforderungen Ihrer Kunden und Lieferanten, Dokumente elektronisch vorzuhalten und zu versenden, wächst stetig.

Bei Ihren Aufgabenstellungen im Themenbereich Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung unterstütze ich Sie u.a. in folgenden Punkten:

  • Erörterung und Beantwortung der Frage, ob und welche Vorteile die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für Ihr Unternehmen bringt.

  • Die Definition des Leistungsumfangs eines DMS, zum Beispiel durch die Erstellung eines Lastenheftes.

  • Unterstützung bei der Anfertigung von Ausschreibungen.

  • Planung des Projektes und Erstellung des Projektplans.

  • Durchführung von Workshops zur Erfassung von Anforderungen etc.

  • Unterstützung bei der Realsisierung des Projektes mit einem Anbieter, bis hin zur Projektleitung auf Kundenseite.

  • Hilfe bei der Erschließung neuer Nutzenpotenziale für das DMS in Ihrem Unternehmen.

  • Implikationen des Datenschutzes beim Einsatz eines DMS.

 

Sie haben sich bereits für ein Produkt aus dem Hause der ELO Digital Office GmbH entschieden und sind nun auf der Suche nach einem kompetenten Partner, der Sie bei der Einführung oder der Betreuung unterstützt?
Dann haben Sie mit mir einen Berater, der bereits seit 1999 Projekte mit ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise realisiert.
Vor allem die Integration mit der Groupwareplattform LotusNotes/Domino ist Bestandteil meines Beratungsportfolios.

Neben den bereits oben angeführten Leistungen unterstütze ich Sie beim Einsatz von Produkten der ELO Digital Office GmbH von der Installation bis zur Betriebsunterstützung mit:

  • Installationsunterstützung

  • Anpassung des Produktes an Ihre individuellen Erfordernisse (Definition und Einrichtung von Dokumententypen, Ablagestrukturen, Anwender(-gruppen), Workflows etc.)

  • Integration des DMS in Ihre bestehende Systemlandschaft über die Standardschnittstellen von ELO zum Mail-, ERPsystem etc.

  • Kundenspezifische Erweiterungen durch Individualprogrammierung über die Client- und/oder Server-Programmierschnittstelle.

  • Kundenspezifische Anwender-,Programmierer- und Administratorschulungen.

Copyright: 2019 by Reinhard Coenen